Cockpit
Was heute ansteht: offene Offerten, fällige Kontakte, die Pipeline und was zuletzt passiert ist.
Kennzahlen
Umsatz, Bestellungen und Werbekosten auf einen Blick, mit Verlauf über die Zeit und Vergleich zu den Vorjahren.
Zeitraum wählen
Umsatz und Bestellungen kommen direkt aus Shopify. Werbekosten aus der Google-Ads-API. Umsatz pro Kanal aus Google Analytics (GA4), darum dort mit Vorsicht lesen.
Wochenreport
Berichte mit Kennzahlen, Kampagnen und Kontakten Ihrer Organisation.
Ausgaben
Wochen- und Monatsberichte Ihrer Organisation. Die automatische Erstellung wird mit dem Kennzahlen-Modul eingeführt; bis dahin bleibt die Liste leer.
Aufgaben
Was zu tun ist – mit Fälligkeit, Firma und Zuständigen. «Nächster Kontakt» aus dem Gesprächsverlauf landet automatisch hier und ist erledigt, sobald Sie mit der Firma gesprochen haben.
Firmen & Kontakte
Kunden, Interessenten, Partner und Sponsoren – mit Ansprechpersonen, Gesprächen und Abschlüssen.
Nächste Kontakte
Bei wem wir uns an welchem Datum wieder melden wollten. Überfällige stehen zuoberst, in Rot.
Firmenliste
Firma anklicken zum Öffnen, anhaken für Serien-Mail oder Kontaktsuche.
Abschlüsse nach Projekt
Offene Offerten und verlorene Abschlüsse zählen nicht zur Summe.
Debitoren
Firmen, denen wir Rechnungen stellen – Inserenten und Partner. Mit Debitor-Nummer, Rechnungsadresse und dem, was noch zu verrechnen oder offen ist.
Debitorenliste
Neue Debitoren kommen aus dem Zefix-Register («Übernehmen als: Debitor») oder in der Firmenansicht über «Als Debitor erfassen». Der Export enthält die Stammdaten für die Buchhaltung (z. B. Bexio).
Firmen finden
Neue Kunden, Inserenten oder Sponsoren im Handelsregister suchen – nach Branche und Region. Beim Übernehmen sucht der Media Hub automatisch Ansprechpersonen, Telefon, E-Mail und Website dazu.
Suche
Branche wählen oder eigenen Begriff eingeben (mehrere mit Komma). Ohne Branche zeigt ein Bezirk oder eine Gemeinde alle Firmen dort – praktisch für die Sponsorensuche im eigenen Dorf.
Abonnenten
Alle Abos: wer das Heft bekommt, wer bezahlt (bei Geschenk-Abos jemand anderes), bis wann bezahlt ist und die Versandliste für die nächste Ausgabe.
Abo-Liste
Klick auf einen Namen öffnet das Abo. «Läuft ab» heisst: bezahlt bis in den nächsten 45 Tagen oder schon vorbei.
Abo-Import
Abonnenten aus einer Excel- oder CSV-Datei übernehmen. Die Spalten werden automatisch erkannt, vor dem Import sehen Sie eine Vorschau mit allen Problemen. Jeder Import lässt sich rückgängig machen.
Datei wählen
Excel (.xlsx) oder CSV, erste Zeile = Spaltennamen. Bestehende Abos (gleiche Abo-Nr. oder gleiche Person und Adresse) werden nicht doppelt angelegt.
Bisherige Importe
«Rückgängig» löscht die Abos, die dieser Import neu angelegt hat. Abos, die er nur aktualisiert hat, bleiben (die alten Werte stehen im Verlauf des Abos).
E-Mails & Vorlagen
Vorlagen für Erstkontakt, Offerten oder Sponsoring-Anfragen. Geschrieben wird aus der Firmenansicht (einzeln) oder aus der Firmenliste (Serien-Mail an die Auswahl). Jede Mail landet im Gesprächsverlauf.
Integrationen
Verbinden Sie Ihre Dienste – mit Ihrem eigenen Konto. Google und Microsoft per «Verbinden» (kein Passwort wird gespeichert, jederzeit widerrufbar), alles andere per Formular. Zugangsdaten werden verschlüsselt abgelegt und nie mehr angezeigt.
Organisation
Name, Begriffe und Bereiche Ihrer Organisation – und wer Zugang hat.
Plattform
Organisationen und Zugänge verwalten. Es gibt keine Registrierung: Zugang hat nur, wer hier freigegeben ist. Gesperrte Organisationen kommen nicht mehr hinein, ihre Daten bleiben erhalten.
Website & Suche
Mit welchen Begriffen Leute auf Google zu uns finden, was sie auf der Website suchen und welche Seiten und Geschichten am meisten gelesen werden.
Suchdaten abrufen
Drei Auswertungen, die Ergebnisse erscheinen unten in derselben Tabelle.
Google-Suchanfragen
Mit welchen Begriffen Leute auf Google unsere Website finden. Zeigt Klicks, wie oft wir angezeigt wurden und auf welcher Position.
Suche auf der Website (GA4)
Was Besucher ins Suchfeld der Website eingeben – gemessen über GA4. Achtung: GA4 sieht nur Suchen, die zu einem Seitenaufruf geführt haben.
Meistbesuchte Seiten
Welche Seiten und Geschichten am häufigsten aufgerufen werden, mit Aufrufen und Besuchen.
Shop
Was im Shop verkauft wird: Umsatz, Stückzahlen und Lagerbestand je Produkt, direkt aus Shopify. Dazu die Produkte, die im Zeitraum gar nicht verkauft wurden.
Produktverkäufe
Stornierte und voll erstattete Bestellungen zählen nicht. Der Lagerbestand erscheint nur bei Produkten, deren Bestand Shopify verwaltet.
Kampagnen
Wie laufen unsere Werbekampagnen bei Google und Meta? Kosten, Klicks, Umsatz und ein einfacher Tipp pro Kampagne.
Google-Ads-Kampagnen
Lädt alle laufenden Kampagnen mit Kosten, Klicks, Impressionen (wie oft die Anzeige gezeigt wurde) und Umsatz. Zu jeder Kampagne gibt es einen Tipp nach festen Regeln, zum Beispiel «Ausgaben ohne Verkäufe». Pausierte Kampagnen sind ausgeblendet, davon gibt es im Konto sehr viele alte.
Meta Ads
Kampagnen auf Facebook und Instagram: Kosten, Klicks, Verkäufe und ROAS (Umsatz pro ausgegebenem Franken). Die Zahlen stehen in der Währung des jeweiligen Werbekontos.
Newsletter
Wie viele Leute erreichen wir per E-Mail, und wie gut kommen die Mailings an? Der E-Mail-Kanal kostet kein Klickgeld – er ist deshalb die günstigste Reichweite, die wir haben.
Newsletter-Überblick
Zeigt alle Kontaktlisten mit ihrer Grösse und die versendeten Kampagnen mit Öffnungs- und Klickrate. Beide Raten beziehen sich auf die zugestellten Mails, nicht auf die versendeten – sonst würden Bounces die Zahlen künstlich drücken. Der Durchschnitt oben ist nach Versandmenge gewichtet: eine Mail an 16 Leute mit 90% Öffnungen soll nicht gleich schwer wiegen wie ein Versand an 8'000. Brevo liefert Statistiken nur für die letzten sechs Monate; ältere Kampagnen erscheinen ohne Raten statt mit einer falschen Null.